2021年7月13日 星期二

在家也能玩多人團康、跟同事小酌?5 種線上 team building 活動推薦

2021/07/09
編譯‧整理Vincent

疫情期間長期在家上班最大的缺點,恐怕是少了很多與同事交流的美好時光。當少了在茶水間的隨意閒聊,大家只在視訊會議上碰頭、或須要討論公事時聯絡彼此,總少了一點團隊凝聚力。

為什麼團隊凝聚力這麼重要?國外職場調查公司 Gallup 曾調查 1500 萬名工作者發現,大部分的人都認為,在職場上遇見要好的夥伴,有助於提高工作動力。雖然僅有 3 成的幸運兒在職場上遇見能激勵彼此的好夥伴,但他們對工作的投入程度是其他人的 7 倍!

這也是為什麼許多公司會重視慶功宴、慶生、尾牙等「團隊建設活動」(team building),好的 team building 能帶來以下好處:

  1. 增進溝通效率:如果員工跟身邊同事相處自在、熟悉,自然比較願意分享想法,給出的意見也會更真實,有助於團隊溝通。
  2. 優化工作產能:當員工被視為團隊的一份子,這份歸屬感會驅動員工為團隊貢獻更多努力。
  3. 提升工作滿意度和留任率:職場不如意十之八九,如果在公司有一起打拼的好夥伴、好朋友,很多時候牙一咬、一起抱怨一下,就沒那麼想離職了。
  4. 樹立良好職場文化:沒人喜歡冷漠的工作環境,團隊凝聚力高的職場氛圍也能提升品牌形象、吸引更多人才。

不見面也能 team building!5 種線上活動推薦

根據麥肯錫對 100 名高管的一項調查,疫情過後,九成的組織將採取遠距、辦公室工作並行的混合辦公模式。即使遠距工作將成為常態,主管一樣可以舉辦線上的 team building 增進團隊凝聚力,Business 2 Community 網站整理了 5 種線上 team building 的方法,供你參考:

1. 工作群組也要能講廢話、分享趣事

很多公司在 LINE 等通訊軟體上創建聊天群組,多半僅為了討論公事、布達重要訊息。但如果想增進團隊成員間的互動,比較理想的做法是:維持群組聊天的活躍度,創造一個能輕鬆說話的氛圍。即便大家經常講廢話、傳搞笑迷因圖也沒關係,只能講公事的群組實在太沒有溫度了!

2. 視訊會議後的「分享時間」

視訊會議後別急著離開,不妨利用視訊軟體與同事交流、分享彼此的居家生活。舉例來說,成員間可以輪流進行 room tour(房間參觀)或分享家中的寵物、植物,也可以秀出自己親自做的料理,甚至可以開瓶酒,大家線上小酌一番,都是增進感情不錯的方式。

3. 一起玩遊戲

誰說玩遊戲一定要面對面?現在有很多網站都支援多人玩競賽遊戲或桌遊,例如:你畫我猜、狼人殺、猜字推理等,而且遊戲有輸贏,可以激起成員間的勝負欲、培養團隊精神。

4. 驚喜送禮

千萬別因為距離,就放棄給人驚喜。假設團隊裡有人生日,還是可以網購禮物送他,或是外送一塊蛋糕給他個驚喜!

5. 一對一面談

別誤會,team building 不一定總是要多人參與,一對一的面談也是凝聚團隊很有效的方式。即使疫情迫使大家必須待在家,一樣可以約同事在線上一起喝杯咖啡,好好關心彼此的近況。主管也可以趁機表達對組員的感謝,並了解疫情下組員的身心、工作狀況,保持團隊密切聯絡。

在這個遠端工作的時代,主管、同事只要多花一點小心思,就能讓團隊更和諧、更凝聚。下次開完視訊會議,別急著關閉視窗,隨便聊聊、玩個小遊戲,重新找回見面時的熱情吧!

資料來源/Business 2 CommunityMcKinsey & CompanyGallup

2021年7月12日 星期一

混合工作模式興起 Zoom「軟硬結合」留住使用者

 涂翠珊 2021-06-17

為因應疫情趨緩後,越來越多企業員工回到工作崗位,形成新的混合工作型態,Zoom與Poly、Yealink等硬體廠商合作,推出Phone Appliances多合一解決方案,希望能留住疫情期間爭取到的顧客基礎。


據CIO Dive報導,Zoom與Poly、Yealink合作推出的Phone Appliances硬體套組,結合影音與協作能力,能提供HD視訊會議、電話通訊與數位白板等功能,滿足辦公室人力回流後的混合工作模式需求。由於Phone Appliances簡化了設置流程,因此企業即使沒有太高的IT能力也能獲得良好的使用體驗。


Zoom在疫情期間使用率大增,儘管2021年市場需求趨緩,Zoom在第1季的銷售額仍達到了3.28億美元,比前1年同期增加169%。


為保住疫情期間打下的市場,Zoom持續積極推出新的產品。2020年7月,Zoom針對虛擬會議需求推出名為Zoom for Home–DTEN ME的觸控螢幕裝置;2021年2月,Zoom又宣布為Zoom Rooms平台推出一系列升級功能。


隨著疫情趨緩,越來越多員工重返辦公室,Zoom的策略便是要讓員工能延續居家辦公的體驗,使Zoom會議進駐原本傳統的辦公空間。


Gartner將Zoom列為目前整合通訊即服務(UCaaS)市場的領導者之一,其他領導廠商還包括微軟(Microsoft)、思科(Cisco)。此外,Zoom與Fuze是目前UCaaS市場成長最快的供應商,雙方註冊人數都在2021年第1季超越了百萬。


https://www.digitimes.com.tw/iot/article.asp?cat=158&cat2=130&ct=o&id=0000612636_32L7JCKT253W8V7FPNIX1

2021年7月10日 星期六

靠用戶優勢搶攻WFH大餅!「LINE會議室」登場,不需要建立群組就能線上開會

 2021.06.10

針對現在遠據防疫需求,LINE團隊也快速應變,推出「LINE會議室」功能,不需要成立群組,只要裝置上安裝LINE,就能透過連結邀請所有人線上聚會。

級警戒再度延長,這段時間無論是上班、上課或是跟好友聯繫感情,大家應該都用過不少視訊軟體,要說使用、學習門檻最低的,應該就是幾乎人人都有帳號的LINE。

若是要多人視訊的話,LINE最大的缺點就是要先成立群組,像是上課、部門小會議這類情境,不一定每次參與成員都相同,管理上很麻煩。針對現在遠據防疫需求,LINE團隊也快速應變,推出「LINE會議室」功能,不需要成立群組,只要裝置上安裝LINE,就能透過連結邀請所有人線上聚會。

不用再成立群組,一串連結就能開會

不需要成立群組、拉多人聊天室,在LINE「聊天」頁面的右上角,會看到一個新的攝影機圖示,點選後會進入到管理會議室的畫面,按下方的「建立會議室」,就能設立一個新的會議室,設定好會議室名稱後,就會得到會議連結。

要邀請朋友參加會議,除了可以直接從LINE好友名單中點選,也可以透會議連結加入,也可以把連結放在行事曆中,一起發出會議通知給對方,這樣就可以邀請不是LINE好友的人一起開會。

特別的是,每一場會議開始後,會同步產生一個「即時會議聊天室」,方便與會者可以進行文字討論、傳送圖片與檔案。跟一般群組不同,會議聊天室只有會議進行時才可以使用,當最後一個人離開視訊會議,會議會自動結束,同時即時會議聊天室的也會自動消失,並清除所有內容,如果要做會議紀錄的話,記得在結束前截圖。

LINE表示,同一個會議連結最長可以使用90天,適合長期固定會議,不需要開一次會就生成一次網址,超過90天候就要重新再建立會議室,每個人最多可以建立30個不同功能的會議室,每場會議最多可以容納500人參加。視訊介面操作上,跟一般LINE視訊通話相同,無論是分享螢幕畫面(可以方便投影會議簡報)、模糊背景等功能全部都可以使用。

根據記者實測體驗,跟Google Meet的使用體驗非常類似,只需要連結就能發起會議,適合防疫期間線上課程、線上生日派對等使用情境。這也意味著LINE視訊功能打破單純娛樂、社交定位,已經可以滿足商務、課程都多種不同使用情境需求。

跟市面上眾多的視訊軟體相比,LINE最大的優勢是在台灣市場的高滲透率,對多數台灣人來說,操作上幾乎不需要適應或學習,也不需要在會議開始前,匆匆忙忙下載軟體,無論是對大人或是小朋友來說,都可以立刻上手使用。

要使用LINE會議室功能,需要更新到LINE iOS與Android 需在10.13以上,LINE電腦版(Windows與Mac)6.2以上,如果已將安裝最新版本,不需再手動更新,LINE表示從今(8)日開始會批次釋出。

責任編輯:錢玉紘

https://www.bnext.com.tw/article/63276/line-conference-room

2021年7月6日 星期二

掌握視訊會議的美學及技巧 發揮影響力

掌握視訊會議的美學及技巧 發揮影響

商研良語 -2021.06.21


文/張皇珍 商業發展研究院副院長

WFH(Work From Home)已成為普及化的工作方式,尤其疫情進入第三級警戒管制之後,居家工作比例大為提升。以本院為例,基於保護同仁健康安全並配合政府不出門的政策,自5月中旬起要求各單位盡量提高居家工作比例,許多單位居家比例達90%以上,為確保工作效能及溝通無礙,每天數場遠距視訊會議也成常態。

很多人認為視訊會議不就是開會嗎?殊不知視訊會議必須注意的眉眉角角更多,因此常見鏡頭出現令人莞爾的畫面,也因此可能破壞原來既有的形象,甚至掉了幾乎到手的訂單。其實只要掌握視訊會議的美學及技巧,除了容易被看見,領導者更可以發揮影響力。

以下整理參加視訊會議應注意的美學及技巧重點,提供大家參考。

一、形象到位

1、視訊鏡頭有強化效果,視訊會議時之穿著造型準備必須比真實會議更花心思,穿著可以比照正式會議或輕鬆一些,如男士著襯衫、不打領帶;女性必須稍加強妝感,至少口紅不能少,搭配色彩鮮明、俐落的服裝及整齊的髮型。當然,可隨著會議性質來調整造型。

2、如果經常開會,特別在公司,鏡頭背景可以自行設計營造,代表公司或個人形象;否則視訊軟體大多提供多樣可選擇。依鏡頭背景,確定最適合之造型及妝感。

3、開會前,建議檢視一下效果並進行調整,確保造型穿著與環境是否得體,以及聲音和影像的呈現之最佳位置,這樣才能為會議的表現加分。

二、畫面呈現

1、坐姿:不發言時,鏡頭呈現可以從頭頂至胸口,坐的位置,以距離桌邊約2個拳頭寬度,也就是20公分左右較適合,雙手手肘可以輕放在桌上,坐姿應挺胸,才有精神。發言時,身體微向前傾,放大臉部面積,增加存在感,但是必須注意臉部與鏡頭的角度,也就是比例問題,才不會有以鼻孔說話的笑話出現。

2、注視:眼睛應該看哪裡?發言時,應看鏡頭或鏡頭下緣2-5公分處,如同談話時,我們應注視對方的眼睛一樣 ,對方才能感受到我們對他的尊重,也可適時加上手勢,比較自然。不發言時,則看發言者,才能從對方的眼神及肢體語言清楚了解他想完整表達的意思:如果對方有徵詢意見,可以點頭或搖頭,並加上手勢,才有互動感。剛開始時,大多不習慣,必須自我提醒,反覆練習。當然,微笑是最好的溝通語言,必須有歡喜心,即便戴口罩,對方也可以從你的眼神感受到親切感。

3、專注:視訊會議更要專心,因為所有人的臉都在同一個螢幕,比實體會議更凸顯與會者的神情,任何一位做其他事或不專心,大家都看得到。

三、精準效率

1.準備:如同實體會議,必須安排開會時間、議程、討論的主題及前次會議結論及該次會議資料、並提前通知與會者,讓大家都可以先準備,不用浪費時間在會議中思考。與會者也應事先準備,如研讀會議資料、發言重點;會議主持人應事先準備相關資料及會議程序之引導,如果會中有要發布執行之事項或計畫,必須事先擬定文稿。

2、時間:視訊會議其實更加辛苦,所以應更有效率,會議時間最好在1小時內結束,如果必須長時間討論,最好每40-50分鐘休息5-10分鐘。

3.、發言:發言時,講話的速度要放慢,在重點處可以加強語氣,不要有太多的修飾性文字。應用眼神、表情、手勢及聲調等來充分表達自己的意思,也幫助對方了解重點。

把握三點原則:根據研究,一般聽者只記得3點,第4點之後,印象就模糊;因此每次發言之表達都應該符合三點原則,比方「一、二、三; 去年、今年、明年;創新、亮點、特色」,才容易被記得、有效率進行討論。

https://view.ctee.com.tw/business/30130.html?utm_campaign=edm_view&utm_medium=email&utm_source=20210705_loc_5

2019年8月26日 星期一

HDV-VX110&V700, 4K PTZ攝影機的選擇與HDV的4KPTZ攝影機

4K雲台攝影機或稱4K PTZ攝影機,透過雲台提供穩定且快速的定點不同角度拍攝,是實用的攝錄影利器。但要如何挑選這樣的產品呢?

4K攝影機的解析度(分辨率)較1080p高四倍,可以提供更清楚細膩的影像 !以下就VX110與VX700的攝影機來做討論。

首先,這兩台除了4Kp30外,亦可輸出1080p60/50/30/25與720p60/50/30/25。兩者均支持RS232, RS485,便於環控使用。

兩者的主要差異在於,
1. 鏡頭廣角,兩者均為12x光學變焦鏡頭,但是VX110廣角高達82.6度,VX700也有70度。讓人看廣看滿。
傳感器上大小: VX700採用1/2.5"的影像傳感器,VX110則採用廣電級1/1.7"的影像傳感器,更大的靶面可以獲得更充足的光源,獲取更細膩的影像。
2. 輸出信號: 兩者都是三路同時輸出,
VX100:SDI, HDMI, USB3.0。  VX700:HDMI, USB3.0, Ethernet
3. VX700獨有選配PoE
4. 俯仰角度: VX700為正負30度,較VX110的正負25度略大一些。這兩台,分別受到鏡頭尺寸與雲台造型的關係,仰角較一般1080p動輒-30~90度的範圍來說,還是小了一些。如果在吊裝環境下使用,需要考慮到不能距離拍攝位置過近,要不然就得採用正裝。

Specification Download
VX110
https://drive.google.com/file/d/1LJLW4a2BH3vCC1V-tqtIfd2ZNR27HL1w/view?usp=sharing
VX700
https://drive.google.com/file/d/1vYOgRAbrp9mGwta67cAvj0ZyLFxZMGaD/view?usp=sharing






HDV-V71系列攝影機簡介

V71系列攝影機是HDV中最為經濟也是使用起來最為容易的機種,它的輸出單純,在文末會有彙整。然而經濟型的V71,在影像效果也絕不遜色,高清晰的12x廣角72.5°光學變焦鏡頭,要你看的廣又清楚。考慮到桌面上的使用,它採用了蝸桿傳動,使得雲台俯仰移動時產生的聲音與振動細小,給你更好的近距離體驗!同時備有紅外(IR)遙控器控制,讓操作更容易,也有RS232的接口,要整入環控也沒有問題。

以下是各型的輸出彙整:
V71C: USB2.0輸出,採用標準UVC協議,可以接入Windows, MacOS, Android等系統*。
V71U2: USB3.0輸出,採用標準UVC協議,可以接入Windows, MacOS, Android等系統*。
V71S: SDI輸出,可以接入SDI後端設備。
V71H: HDMI/Ethernet輸出,可以兩路同時輸出影像。Ethernet也支持VISCA Over IP。


*UVC協議與各系統相容性:
請參考依照規格書所提供的版本為主!


*USB2.0 與 USB3.0 輸出的差異:
USB2.0僅能提供最高1080p30的頻寬,而USB3.0則可以1080p60甚至更高。因此USB3.0就全面碾壓USB2.0了嗎? 答案是並不盡然,USB2.0影像傳輸距離大概可以到5M,而USB3.0則大概只有2-3M,同時兩者的訊號延長放大成本也差異巨大,一條USB2.0的延長線可能幾百塊錢新台幣,但是一條USB3.0的延長線動輒上千,因此在選擇時,需要依據需求做完整評估。


Specification Download
V71C
https://drive.google.com/file/d/1qtXD_LGRsPF4BkHqj6Cgko45ZbUH2X8U/view?usp=sharing
V71U2
https://drive.google.com/file/d/1wteXHso4FONGn-59NLxz5WFWKvggm2Jb/view?usp=sharing
V71S
https://drive.google.com/file/d/1ESh-HQNju1KD5okm2Bw4JWLQfoSaMkr9/view?usp=sharing
V71H
https://drive.google.com/file/d/1ux1oM9PKPlqvb9eC5OkSPRo1dCppomC-/view?usp=sharing



在家也能玩多人團康、跟同事小酌?5 種線上 team building 活動推薦

2021/07/09 編譯‧整理 Vincent 疫情期間長期在家上班最大的缺點,恐怕是少了很多與同事交流的美好時光。當少了在茶水間的隨意閒聊,大家只在視訊會議上碰頭、或須要討論公事時聯絡彼此,總少了一點團隊凝聚力。 為什麼團隊凝聚力這麼重要?國外職場調查公司 Gallup 曾調...